Der Document Distribution Manager ist bereits in seiner Grundausstattung eine sehr hochwertige Lösung für den mobilen Einsatz von Dokumenten. Viele unserer Kunden haben jedoch noch weitere Wünsche an uns geäußert. Davon können Sie jetzt profitieren. Viele dieser Ideen finden sich in Form von Modulen wieder. Auch zukünftig werden wir immer wieder neue spannende Ansätze für Sie zum Modul weiterentwickeln.
Mehr Einsatzmöglichkeiten und Flexibilität durch den Einsatz eines DDM Modul.
REDLINING & SHARE
Das Redlining & Share-Modul bietet eine umfangreiche Erweiterung für den iOS-Client.
Innerhalb eines PDF-Dokumentes können verschiedene Formen gezeichnet und Texte wie auch Bilder platziert werden.
Die Share-Funktion ermöglicht das Ablegen einzelner Seiten aus einem PDF-Dokument, um sie gezielt weiterleiten zu können.
*Nur für iOS
- Platzierung von Texten, Formen und Bildern innerhalb eines PDF-Dokument
- Exportieren einzelner Seiten in eine Ablage
- Weiterleiten von exportierten Seiten eines PDF-Dokumentes
PUSH
Kommunizieren Sie mit den Nutzern des Document Distribution Manager-Clients. Das CMS wird durch das Modul „Push“ erweitert, sodass Sie Mitteilungen an die Geräte bzw. Nutzer versenden können. Neue Unterlagen und Inhalte können so ganz einfach und schnell kommuniziert werden.
*Nur für iOS
- Nachrichten an einzelne Nutzer senden
- Nachrichten an Nutzergruppen senden
- Nachrichten an Ländergruppen senden
DDM TV
Das Modul “DDM TV“ verwandelt Ihren bestehenden DDM-iOS-Client in eine interaktive Schnittstelle zwischen Ihren Mitarbeitern und dem Unternehmen. Produktvideos, Unternehmenspräsentationen und viele weitere Videoarten, die Sie bereits bei YouTube zeigen, können nun auch im Document Distribution Manager gezeigt werden.
*Nur für iOS
- Integration eines YouTube-Channels in die Vertriebs App (Client)
- Darstellung aller Videos aus dem eigenen YouTube-Channel
- Darstellung aller Playlists
- Abspielen der Videos innerhalb der App (nur mit bestehender Internetverbindung)
TRACKING
Das Tracking Modul erfasst in Echtzeit die Nutzung der Dokumente. Die Daten werden an Google Analytics oder Countly (Clound und On-Premise*) weitergereicht.
Die Auswertung des Tracking gibt Ihnen die Möglichkeit ihren Datenbestand auf Grund der Nutzung zu optimieren.
*Nur für iOS
- Login/Logout eines Benutzers.
- Welche Dokumente geöffnet wurden.
- Welche Dokumente heruntergeladen wurden.
- Welche Dokumente sich ihre Mitarbeiter als Favoriten abgelegt haben.
- Welche Dokumente per Email verteilt wurden.
CMWS-API
Der Content-Management-Web Service (CMWS) des DDM bietet die Möglichkeit, über eine REST-API Inhalte in das DDM-CMS einzustellen.
Mit der REST-API ist es möglich, automatisiert Inhalte von anderen Softwareprodukten in den DDM zu übertragen. Ein Szenario wäre z.B. das automatische Aktualisieren bestehender Dokumente mit Dokumenten, die auf einem FTP-Server liegen. Der Prozess läuft über eine Middleware, die den CMWS anspricht.
ACTIVE DIRECTORY CONNECTOR
Der AD-Connector ermöglicht es Ihnen, Informationen aus Ihrem Active Directory in den DDM zu übertragen. So ist es möglich, sich mit dem gleichen Kennwort zu authentifizieren, wie Sie es in Ihrem Unternehmensnetzwerk auch tun. Benutzer müssen nur an einer Stelle verwaltet werden und können somit zentral erstellt und auch wieder entfernt werden. Des Weiteren ist es möglich, über die Gruppenzugehörigkeit im AD zu steuern wer welche Dokumente einsehen darf.
Der AD-Connector kann frei konfiguriert werden, so dass für jedes AD eine optimale Anbindung vorgenommen werden kann. Sie liefern die Definition, was und wie übernommen wird und wir erledigen den Rest.
Interessiert an weniger Verwaltungsaufwand und erhöhter Sicherheit durch weniger Redundanz?Dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung.
AROUND ME
Das “around me”-Modul ermöglicht es in Verbindung mit dem Beacon Management Tool SEEM-Manager, Inhalte automatisiert anzeigen zu lassen. Durch die Plazierung eines Beacons an gewünschten Orten können Sie so dafür sorgen, dass die richtigen Dokumente zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen. So gehört z.B. das Suchen nach der richtigen Bedienungsanleitung in einem kritischen Servicemoment der Vergangenheit an.
- Automatische Anzeige von Dokumenten bei Beacon-Erkennung
- Gesonderte Dokumente erscheinen Standortbezogen
- Volle SEEM-Manager integration möglich
