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Das zentrale Element des Document Distribution Managers ist ein einfach zu nutzendes Content Management System (CMS).

Das CMS arbeitet in Echtzeit, sodass sich Änderungen sofort auf die App auswirkt.

BENUTZERVERWALTUNG IM CMS

Bestimmen Sie selbst, wer auf welche Inhalte zugreifen, sie weiterleiten oder auch nur sehen darf. Im CMS legen Sie selbst die Rechte Ihrer Nutzer fest, definieren und weisen ihnen Nutzerrollen zu und bestimmen, welche Inhalte für die Nutzer freigegeben werden dürfen.

  • Browserbasiertes Content Management System
  • Umfassendes Nutzer- und Rechtemanagement
  • Nutzergruppensystem für Clients
ddm cms IQ-ME
feature_daten document distribution manager iqme
DATENVERWALTUNG

Ordnen Sie Ihre Dokumente, indem Sie Kategorien anlegen und Bereiche für Länder sowie Nutzergruppen festlegen. Des Weiteren können Dokumente nur für bestimmte Zeiträume und Nutzer freigegeben werden.

Bestehende Systeme, wie Sharepoint können über eine Schnittstelle mit dem Document Distribution Manager verbunden werden. So muss weiterhin nur ein System gepflegt werden.

 

  • Zeitgesteuerte Verteilung der Dateien an die Clients
  • Kategorie- und Nutzergruppenzuordnung
  • Unterstützt alle von iOS und Windows unterstützten Dateiformate
  • Einschränkung der Weiterleitungen für Dateien
  • Admin Bereiche für jeweilige Gruppen
PERSONALISIERTES ERSCHEINUNGSBILD

Gestalten Sie die App* nach Ihren CI-Vorgaben. Mit dem App-Designer können Sie das Erscheinungsbild der App aus dem CMS heraus anpassen: Hier können Sie Ihr Firmenlogo platzieren und Farben einfach anpassen, ohne den App-Aufbau aufwendig umprogrammieren zu müssen.

 

  • Grafische Anpassung des Login-Screens
  • Logo-Platzierung
  • Farben für Hintergründe, Icons und Schriften anpassbar
*Nicht für Windows App steuerbar
feature_person ddm document distribution manager IQ-me
feature_datensicherheit document distriution manager iqme
DATENSICHERHEIT

Weiterleiten bedeutet, dass der Anwender die Datei in anderen Apps verwenden, sie drucken oder als Mail-Anhang versenden kann. Mit wenigen Klicks befindet sich Ihre Broschüre auf dem Rechner Ihrer Kunden. Bei der Entwicklung des Document Distribution Managers wurde größter Wert auf Effizienz und Sicherheit gelegt. Die App versendet nur einen Link zur Datei, was die Übertragung datensparend und sicher gestaltet. Diese Funktion kann für jede Datei im CMS aktiviert und deaktiviert werden.

Sicherheit durch On Premise-Installation: Wählen Sie, ob das System auf Ihrem eigenem Server installiert werden soll, sodass Ihre Daten Ihre Firma niemals verlassen. Alternativ können Sie sich für ein Hosting auf unseren Servern entscheiden. Auch das ist sicherer als eine einfache Cloud-Lösung.

  • De- und Aktivierung der Weiterleiten-Funktion im Client durch das CMS
  • De- und Aktivierung der Öffnen mit Funktionen
  • De- und Aktivierung des Wasserzeichens auf Dokumenten
  • Einschränkung der Nutzerrechte für Clients
  • Installation des gesamten DDM Systems auf eigenen Servern möglich